Aktion gegen effiziente meetings

Oktober Author. Meetings können auf zweierlei Arten verlaufen: Entweder sind sie monoton und zeitraubend oder eine echte Bereicherung für den eigenen Workflow, zu Deutsch Arbeitsablauf. Wir verraten, wie mit den richtigen Besprechungsregeln Meetings produktiver gestaltet werden können. Sicherlich war der eine oder andere am Montagmorgen schon einmal in der folgenden Situation: Es steht eine wichtige Besprechung an und die Hälfte der Kollegen sitzt unvorbereitet da. Dies stellt sich meist dann heraus, wenn die Kommentare und Fragen der Anwesenden beginnen, auszuufern und Grundsatzdiskussionen daraus entstehen. Eine fehlende Agenda ist der nächste Garant dafür, dass die Besprechung vom eigentlichen Thema wegführen und damit Stunden dauern könnte. Zum Glück existieren einige einfache, jedoch sehr wirkungsvolle Meeting-Regeln, dank derer die nächste Besprechung schön im Flow bleibt. Eine gute Vorab-Organisation kann schon viel bewirken. Aber auch für die Besprechung selbst gelten einige goldene Regeln, um Zeit zu sparen und die Nerven der Beteiligten zu schonen.

Aktion gegen effiziente Meetings: Strategien zur Verbesserung

Wie aber lassen sich effiziente Meetings gestalten? Bevor es an die Planung geht, solltest du dich zuerst fragen, ob ein Meeting unbedingt sein muss. Geht es nur darum, neueste Informationen zu einem Themengebiet weiterzugeben? Dann ist kein Meeting nötig, da der Input anderer Teilnehmer nicht gefragt ist. Auch eine subjektive Darstellung eines Themenaspekts durch einen Redner rechtfertigt nicht die Einberufung eines Meetings — selbst wenn es sich dabei um den Geschäftsführer handelt. Diese Inhalte sind besser in einer E-Mail oder gar einer Chat-Gruppennachricht aufgehoben, die den Rezipienten deutlich weniger Zeit stiehlt. Meetings völlig zu verbannen und nur noch auf digitale Kommunikation zu setzen, ist natürlich auch keine Lösung. Physische Begegnung und fruchtbarer Austausch von Angesicht zu Angesicht sind im Kreativprozess und bei jeder vertrauensvollen Kooperation unerlässlich. Hierbei erkennst du bereits, ob sich überhaupt ein Meeting lohnt. Die Idee, ein Meeting im Wochenturnus zum immer gleichen Termin abzuhalten, ist nicht per se schlecht, doch muss die Notwendigkeit jedes einzelnen Termins hinterfragt werden.

Wie man unproduktive Besprechungen bekämpfen kann

Schluss mit Meeting-Frust: Effiziente Meetingplanung für bessere Ergebnisse in kürzerer Zeit. Meetings sind ein fester Bestandteil des Arbeitsalltags. In diesem Artikel werden wir einen Blick auf die Bedeutung von Meetings werfen und uns mit den verschiedenen Arten von Meetings beschäftigen. Wir werden auch auf die Herausforderungen eingehen, die bei Meetings auftreten können, und warum es so wichtig ist, Meetings effektiv zu gestalten. Meetings sind in der Arbeitswelt aus vielen Gründen unverzichtbar und erfüllen mehrere wichtige Funktionen. Hier sind einige der Hauptgründe, warum Meetings notwendig sind:. Meetings können auf verschiedene Weise kategorisiert werden. Manchmal fallen sie in mehrere Kategorien gleichzeitig. Formelle Meetings sind strukturierte Besprechungen mit klaren Protokollen und einer vorher festgelegten Tagesordnung. Ein Beispiel für ein formelles Meeting ist eine Vorstandssitzung, bei der wichtige Geschäftsentscheidungen getroffen werden. Informelle Meetings sind weniger strukturiert als formelle Versammlungen.

Effizienzsteigerung in Meetings: Tipps und Tricks

Wenn du stattdessen auf die reine Informationsweitergabe abzielst oder Updates weitergeben möchtest, die ohne direkte Interkation verstanden werden können, reicht eine E-Mail in der Regel aus. Um die Notwendigkeit und Sinnhaftigkeit eines Meetings zu erkennen, muss also zunächst das übergeordnete Ziel definiert werden. Darauf aufbauend lässt sich abwägen, ob das definierte Ziel durch eine interaktive Diskussion der Meeting-Teilnehmenden besser und schneller erreicht werden kann. Bevor du mit der eigentlichen Vorbereitung eines Meetings startest, ist es wichtig, die Zielsetzung eines Meetings zu definieren. Diese strukturiert die Agenda strukturiert und lenkt den Fokus der Diskussionen. Die Zielsetzung stellt zudem sicher, dass alle Teilnehmenden auf dasselbe Ziel hinarbeiten, die richtigen Personen zum Meeting eingeladen werden und das ein Meeting das geeignete Format für die weitere Bearbeitung des Themas ist. Die Zielsetzungen eines Meetings können vielfältig sein und reichen von der Entscheidungsfindung über die Problemlösung bis hin zur Informationsvermittlung und Teamkoordination.