Adresslisten exchange online

Die Kurzfassung ist, dass existierende Mitglieder in Adresslisten nicht angezeigt werden. Um das nachzuvollziehen, habe ich hier ein kleines Beispiel entwickelt, welches das Thema zeigt. Beim Erzeugen einer Adressliste in Exchange Online werden Filter angegeben, die definieren, welche User in der Liste angezeigt werden sollen. Die Adressliste bleibt somit dynamisch und zeigt alle Benutzer oder Kontakte an, welche den Filterbedingungen entsprechen. Die Erstellung einer Adressliste erfolgt per PowerShell mit dem Befehl New-AddressList aus den Remote Exchange PowerShell cmdlets. Das Kommando sieht dann beispielweise aus wie hier:. Die neue Adressliste "New York and HR" wird mit einem Filter erzeugt, wo alle User Mitglieder sind, die als Department New York oder Human Resources gesetzt haben. Soweit, so gut. Somit erwartet man als IT-Admin, dass die Adressliste nach und nach mit diesen Usern befüllt werden, welche den gesetzten Bedingungen entsprechen. Leider ist es jedoch nicht so. Nach kurzer Recherche war klar, dass es zur Aktualisierung der Adressliste zwar ein Exchange cmdlet " Update-AddressList " gibt, dieses jedoch nur in Exchange Server on premises zur Verfügung steht, aber nicht in Exchange Online Office Dieses cmdlet würde das Exchange System dazu zwingen, eine Adressliste zu aktualisieren, also genau das, was wir benötigen.

Adresslisten Tausch im Internet

Der Poster scheint auch aus Deutschland zu stammen und schreibt "Wenn ich es nicht selbst gesehen hätte, hätte ich das Ticket unter dem Tag "User Hallucinating" archiviert". Thing is, User opens his Outlook GAL, we're getting A LOT of Deutsche Telekom Addresses, everything looking legit. So we just go full emergency, assume the Global Admin has been hacked, check all logs.. Not a single sign of a breach. No apps, no logins, no change in our GAL policies. Wenn der Benutzer seine globale Outlook-Adressliste GAL öffnet, wir bekommen er sowie andere Nutzer eine Menge deutsche Telekom Adressen angezeigt. Alles sehe zwar legitim aus, nur seien die Adressen nicht aus der eigenen Umgebung des Unternehmens, sondern von einem fremden Tenant. Der Nutzer glaubte an einen Hack des Global Admin, konnte aber bei einer Überprüfung der Protokolle nichts finden. Der Nutzer schreibt: "Hätte ich nicht einen Screenshot gemacht, hätte ich an meinem eigenen Verstand gezweifelt. Es haben sich Leute gemeldet, die das auch beobachtet haben.

Online-Austausch von Adressverzeichnissen

Microsoft nennt als Bedingung, um Adressbücher verwalten zu können, dass die betreffenden User über die Rolle AddressList verfügen. Der erste Schritt besteht mithin darin, eine Rollengruppe mit dieser Berechtigung anzulegen und die gewünschten Konten in sie aufzunehmen. Der Befehl startet einen Wizard, der im ersten Bildschirm die Eingabe eines Namens und einer Beschreibung für die neue Gruppe erwartet. Im nächsten Dialog für das Hinzufügen von Berechtigungen wählt man die Rolle Address Lists aus. Im weiteren Verlauf legt man dann fest, wer Berechtigungen durch diese Rollengruppe bekommen soll. Dies kann man entweder über direkte Zuweisungen einer Person oder zu einer Gruppe bestimmen. Bis die Berechtigungen greifen, können einige Minuten vergehen. Wenn bereits eine PowerShell-Session mit einer Verbindung zu Exchange Online besteht, dann sollte man einen Reconnect durchführen. Der Befehl sollte alle vorhandenen Adresslisten anzeigen, das gleiche Ergebnis erhält man mit Get-AddressBookPolicy. Das Erstellen von Adresslisten funktioniert ähnlich wie in Exchange on-prem, allerdings mit Einschränkungen.

Adressbuch-Exchange-Dienste

Exchange Online ist mit mehreren integrierten Adresslisten enthalten, und Sie können mehr basierend auf den Anforderungen ihrer organization erstellen. Offlineadressbücher OABs : OABs enthalten Adresslisten und GALs. OABs werden von Outlook-Clients im Exchange-Cachemodus verwendet, um lokalen Zugriff auf Adresslisten und GALs für Empfängersuche zu ermöglichen. Weitere Informationen finden Sie unter [Offlineadressbücher in Exchange Online]. Benutzer in Ihrem organization verwenden Adresslisten und die GAL, um Empfänger für E-Mail-Nachrichten zu finden. Hier sehen Sie ein Beispiel dafür, wie Adresslisten in Outlook aussehen:. Informationen zu Prozeduren im Zusammenhang mit Adresslisten finden Sie unter Adresslistenprozeduren in Exchange Online. Um Cmdlets oder Features zu verwenden, die die Rolle "Adressliste" erfordern, müssen Sie die Rolle einer Rollengruppe hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Rollengruppen. Vordefinierte Empfängerfilter oder benutzerdefinierte Empfängerfilter identifizieren die Empfänger, die in Adresslisten und GALs enthalten sind.